TATA CARA KONTAK DOSEN

Berikut ini tata cara kontak dosen guna menjaga etika dalam menghubungi dosen.

1. Perhatikan Waktu saat Ingin Menghubungi Dosen

Menghubungi dosen adalah saat Jam Kerja, yakni mulai pukul 08.00 pagi hingga pukul 18.00 WIB. 

2. Ucapkan Salam

3. Sebutkan Identitas dengan Lengkap

4. Gunakan Bahasa yang Umum

Gunakanlah bahasa yang formal dan tanda baca yang sesuai, jangan gunakan emoticon.

5. Tulis Pesan dengan Singkat, Padat dan Jelas

Sampaikan maksud dan keperluanmu kepada dosen secara singkat dan jelas, jangan bertele-tele.

6. Ucapkan Terimakasih

7. Jangan Mengirim Pesan Berulang Kali

Jika dosen belum segera membalas pesanmu, tunggulah sebentar. Jangan pernah kirim spam atau pesan bertubi-tubi. Atau jika dalam keadaan mendesak, silakan temui langsung. Berusahalah untuk seformal mungkin dalam berkomunikasi dengan dosen. Karena dosenmu bukanlah teman sebayamu.

Contoh Pengiriman Pesan:

Assalammualaikum Ibu, Selamat Pagi.

Maaf mengganggu waktunya.

Saya (nama), Mahasiswa jurusan (…), semester (…) kampus Binawan bimbingan Ibu.

Saya dan teman-teman lainnya bermaksud menemui ibu untuk konsultasi dan bimbingan akademik semester ini. Kira-kira kapan ibu ada waktu luang untuk bimbingan bu?

Terimakasih sebelumnya bu,

Wassalamu’alaykum